La inscripción de asignaturas

 

La toma de carga puede convertirse en algo engorroso, en particular para los estudiantes que inscriben asignaturas por primera vez. Por otra parte, la imposibilidad de poder atender a los alumnos presencialmente nos obliga a buscar alternativas eficientes para hacer de este proceso lo más expedito posible.

Es por ello por lo que hemos recopilado las inquietudes más comunes de los estudiantes y confeccionado este instructivo con algunos tips que aclaren y ordenen el proceso de toma de carga académica.

Para el proceso de toma de carga tengan en cuenta las siguientes consideraciones:

• La toma de carga en línea la realizan los mismos estudiantes a partir del segundo nivel.

• La toma de carga para los estudiantes nuevos de primer año se hace por paquetización.

• Por defecto todos los estudiantes nuevos tienen su avance curricular vacío y, por lo tanto, se les inscriben las asignaturas del nivel 1. Los alumnos nuevos que solicitan convalidación u homologación deben entrevistarse con el secretario de estudios para realizar su toma de carga.

• La toma de carga en línea es por orden, las secciones más demandadas se suelen llenar en los primeros 10 minutos de abierto el portal estudiantil, por lo tanto, si un estudiante no visualiza una sección es porque ya está completa y debe inscribir donde haya cupos.

• Se deben inscribir siempre las asignaturas más atrasadas.

• Si un estudiante tiene asignaturas reprobadas debe inscribirlas en la primera oportunidad que se le presente.

• Si un estudiante solicita inscripción de asignaturas y no incluye asignaturas que debe cursar, el secretario de estudios tiene la atribución y obligación de inscribírselas.

• NO existe la jornada de la mañana y la jornada de la tarde. La jornada diurna es una sola. Por lo tanto, los estudiantes diurnos deben estar disponibles para cursar sus asignaturas de lunes a viernes desde las 8:00 de la mañana hasta las 19:30 de la tarde. Ingeniería comercial NO tiene ingreso especial para alumnos trabajadores en la jornada de diurna; solo en la vespertina.

• Los estudiantes vespertinos deben estar disponibles para cursar sus asignaturas de lunes a viernes desde las 19:00 hasta las 23:40.

• Los estudiantes del plan 13 de ingeniería comercial pueden inscribir hasta 28 horas semanales y los estudiantes del plan 14 pueden inscribir hasta 30 créditos.

• El secretario de estudios solo tiene atribución para inscribir asignaturas que cumplan requisitos y no excedan los 3 niveles de separación desde la asignatura más atrasada. Tampoco puede inscribir más carga que lo que indica el párrafo anterior.

• Toda solicitud de exceso de carga, cursar más niveles cumpliendo requisitos, jornada alterna se debe realizar mediante formulario al comité de carrera. La aprobación de la solicitud estará sujeta a cupos y al historial académico del estudiante.

• El comité de carrera NO tiene atribución para autorizar la inscripción de asignaturas que no cumplan con los prerrequisitos (lo prohíbe el reglamento general del estudiante de pregrado, art. 13, a)). Esta solicitud se debe hacer directamente a la comisión de gracia de la sede a través de la oficina de registro curricular. Por lo tanto, si llega una solicitud al comité de carrera para inscribir una asignatura sin el prerrequisito aprobado, esta será rechazada.

• La toma de carga se hace en las secciones que tengan cupos disponibles. Esto no es apelable.

• Los alumnos diurnos deben inscribir sus asignaturas en la jornada diurna y los alumnos vespertinos deben inscribir sus asignaturas en la jornada vespertina.

• Los topes de horario son de responsabilidad de los estudiantes.

• Los alumnos convalidantes y homologantes deben tomar carga con el secretario de estudios, particularmente cuando recién ingresan a la carrera. En la medida que se vayan nivelando pueden hacer su toma de carga de forma autónoma.

• Los estudiantes con causal de eliminación no pueden inscribir asignaturas hasta que sean desbloqueados.

• Los estudiantes bloqueados por la unidad de Finanzas están inhabilitados para tomar carga. Deben dirigirse a esa unidad para efectuar el desbloqueo.

• A los estudiantes desbloqueados se les tomará la carga académica en las secciones que cuentan con cupos.

• La toma de carga será exclusivamente a través del formulario en línea habilitado para ese fin y no se considerarán los correos electrónicos solicitando inscripción de asignaturas.

• Es obligación de cada estudiante estar informado acerca de los plazos, reglamentos y procedimientos con los que opera la Universidad, así como acerca de su avance curricular y de su situación académica vigente (Art. 2 Reglamento general del alumno de pregrado). Esta información está disponible en el sitio web de la Universidad www.uautonoma.cl

• En el periodo de modificación de carga académica los estudiantes pueden solicitar la eliminación de alguna asignatura, cambio de sección y la incorporación de una nueva asignatura. Sin embargo, no pueden eliminar de la carga académica una asignatura que haya sido reprobada en semestres previos.

• Las solicitudes de jornada alterna las resolverá el comité de carrera el último día del período de modificación de carga académica. Esto porque primero se debe asegurar los cupos de los estudiantes de las respectivas jornadas.

• Los estudiantes de ingeniería comercial no están autorizados a cursar asignaturas en otras carreras por un tema de cumplimiento del perfil de egreso.

• Los estudiantes que estén imposibilitados de inscribir más de 2 asignaturas en el semestre pueden solicitar rebaja de arancel en Finanzas con la autorización del director de carrera.

• La dirección de carrera puede modificar los horarios publicados por razones de fuerza mayor.